A La Réunion, il est possible de trouver des caisses enregistreuses à des prix très bas. Vous pourriez être tenté d’en faire l’acquisition.
Cependant, comme les réunionnais le disent parfois : “Bon marché peut coûter cher”.
En effet, si vous n’avez pas vraiment réfléchi en amont au matériel le plus adapté à votre point de vente, vous pourriez être piégé par une offre séduisante et inévitablement, par ses coûts cachés.
Dans cet article, nous vous informons de 5 coûts cachés concernant les caisses enregistreuses pas cher à La Réunion.
1. Acquérir une caisse enregistreuse pas cher sans ses périphériques
Un commerce peut vous vendre une caisse enregistreuse à un coût très bas incluant uniquement une petite partie du matériel de caisse indispensable pour gérer votre point de vente : écran tactile + tiroir caisse.
Qu’en est-il des autres périphériques nécessaires au bon fonctionnement de votre commerce ?
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- Imprimante de reçus ?
- Lecteur de code barre ou douchette ?
- Balance connectée si vous tenez un commerce alimentaire ?
- Monnayeur ?
Comme le prix affiché de la caisse enregistreuse pas cher ne les inclut pas, vous devrez les acquérir séparément, avec des coûts supplémentaires cachés.
2. Acquérir une caisse enregistreuse pas cher sans son logiciel de caisse
Un terminal point de vente moderne est composé d’une partie matérielle et d’une partie logicielle.
Lorsque vous faites l’acquisition d’une caisse enregistreuse pas cher, soyez vigilant. Vérifiez bien qu’un logiciel de caisse certifié, correspondant à votre métier est inclus dans l’offre.
Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez faire fonctionner votre caisse enregistreuse et vous devrez faire l’acquisition d’un logiciel de caisse séparément, ce qui représente un coût caché supplémentaire.
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3. Attention aux coûts supplémentaires des fonctionnalités des logiciels de caisse
Les logiciels de caisse commercialisés avec les caisses enregistreuses pas chers, peuvent ne pas être tout à fait adaptés à votre métier.
Par exemple,
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- Si vous tenez un restaurant, vous aurez besoin de fonctionnalités spécifiques comme la gestion des tables ou le partage d’addition.
- Si vous êtes à la tête d’un salon esthétique ou de coiffure, une fonctionnalité comme l’envoi par SMS de confirmation de rendez-vous clients pourra vous être utile.
- De même, la gestion de vos stocks, la présence d’un tableau de bord des résultats chiffrés nécessaire au pilotage de votre activité peuvent faire l’objet de coûts supplémentaires et ne pas être directement intégrés à la solution logicielle dans laquelle vous investissez.
L’acquisition de fonctionnalités métier supplémentaires peut constituer un coût caché.
Nous vous conseillons de faire le point de vos besoins réels avec un prestataire spécialisé dans les logiciels de caisse. Il pourra vous conseiller sur les meilleures options adaptées à votre commerce.
4. Attention à la non-compatibilité des éléments de votre système de caisse
Un système de caisse est un ensemble de périphériques matériels et logiciels qui fonctionnent de concert, connectés par wifi, bluetooth ou système filaire.
Si vous avez fait l’acquisition de votre écran tactile et d’un tiroir caisse dans un premier temps et de votre logiciel de caisse ensuite, avez-vous vérifié la compatibilité des matériels et du logiciel ?
De même, votre Terminal de Paiement Électronique peut-il facilement se connecter à votre système de caisse et effectuer les transactions de façon fluide ?
La non-compatibilité des éléments de votre système de caisse peut vous conduire à faire de nouveaux achats et générer des coûts cachés supplémentaires.
5. Caisse enregistreuse pas cher vendue sans installation, ni formation, ni accompagnement ou maintenance
Avez-vous pensé à la prise en main de votre Terminal Point de Vente, au support technique et à sa maintenance ?
Une caisse enregistreuse pas cher est vendue le plus souvent sans installation, ni accompagnement, formation ou maintenance. Ce sont assurément des coûts cachés dans lesquels vous devrez investir.
Pour une utilisation optimale de votre caisse enregistreuse, quelque soit votre métier, vous aurez sans doute besoin :
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- d’une formation à sa prise en main,
- d’un support technique en cas de panne,
- d’une maintenance pour les mises à jour réglementaires et de sécurité.
Choisissez par conséquent un prestataire qui vous propose ces services au moment de l’acquisition de votre caisse enregistreuse.
Comme cela, si jamais votre système de caisse tombe en panne, vous bénéficiez d’une assistance et évitez la perte de chiffre d’affaires.
La caisse enregistreuse pas cher peut constituer une offre attractive de prime abord. Cependant, faites attention et vérifiez que le système de caisse vendu :
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- Comprend le terminal point de vente, ses périphériques indispensables et son logiciel de caisse
- Dispose d’un logiciel de caisse avec toutes les fonctionnalités métier dont vous avez besoin,
- Inclut un fonctionnement compatible entre tous les matériels, périphériques et logiciel installés
- Intègre une formation à sa prise en main, un support technique en cas de panne et une maintenance régulière pour les mises à jour réglementaire et de sécurité.
Des prestataires de service à La Réunion proposent des solutions sur-mesure incluant toutes les conditions précitées à la location. Vous mensualisez vos paiements et amortissez tous les coûts liés à votre système de caisse sur le long terme.
Si vous souhaitez aller plus loin, téléchargez notre guide, “Guide d'achat d'une caisse enregistreuse à La Réunion : 6 questions à se poser"
