Digitale, la caisse enregistreuse tactile est pourvue de nombreuses fonctionnalités allant de l’encaissement, au tableau de bord quotidien des chiffres clés de votre commerce, en passant par la gestion de vos stocks et de votre base de données de clients.
Connecté, le système de caisse tactile se relie par port COM / USB, wifi, bluetooth aux différents périphériques essentiels comme l’imprimante de tickets de caisse, le lecteur de code barre ou la douchette, la balance connectée, le monnayeur, le terminal de paiement électronique…
Ces différents appareils communiquent entre eux pour fluidifier les encaissements.
En 2022, la caisse enregistreuse tactile est un indispensable pour la gestion de votre point de vente. Vous vous demandez sans doute combien elle coûte ?
Dans cet article, décomposons ensemble le prix d’une caisse enregistreuse à La Réunion.
1. Le prix du matériel de base : moniteur tactile pour PC ou écran tactile d’une tablette
Vous trouverez l’équipement de base d’une caisse enregistreuse tactile sous deux formes :
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- Un moniteur ou écran tactile relié à une unité centrale.
- L’écran tactile d’une tablette de type IPAD ou doté d’un système d’exploitation Androïd
Le prix de ce matériel de base :
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- Ecran tactile 17’ + Unité centrale (PC) - De 1 015 à 2 025 €
- Tablette + support antivol - De 340 à 710 €
(Source : Mobile transaction - Prix calculés sur la base de prix métropole augmenté de 35% pour La Réunion).
2. Le prix du logiciel de caisse métier, moteur de votre caisse enregistreuse
Sans logiciel de caisse métier, votre caisse enregistreuse ne peut fonctionner. C’est un programme à installer sur votre TPV (terminal point de vente) tactile afin de bénéficier de fonctionnalités comme :
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- La gestion de l’encaissement
- La gestion des produits / services que vous vendez
- La gestion de vos stocks
- La gestion de vos clients (CRM), de vos cartes de fidélité
- Tableau de bord des chiffres clés de votre activité,
- Des fonctionnalités spécifiques : gestion des tables, partage d’addition, si vous êtes restaurateur ; prise de rendez-vous clients et confirmation par SMS si vous êtes coiffeur ou tenez un salon d’esthétique ;
Le prix d’un logiciel de caisse varie selon
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- votre métier et des fonctionnalités dont vous avez besoin,
- le nombre de postes / tablettes où vous souhaitez installer le logiciel de caisse
- sa capacité de sauvegarde, dans le cloud ou sur un serveur local
À l’achat, la licence d’un logiciel de caisse peut coûter entre 300 et 1 000 € HT.
(Source : Mobile transaction - Prix calculés sur la base de prix métropole augmenté de 35% pour La Réunion).
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3. Le prix des périphériques indispensables au bon fonctionnement de votre caisse enregistreuse
Votre TPV tactile est relié à des périphériques nécessaires au bon fonctionnement de votre point de vente :
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- Terminal de Paiement Electronique (TPE),
- Tiroir-caisse,
- Douchette ou lecteur de code barre,
- Imprimante de ticket de caisse (LIEN vers “Imprimante de ticket de caisse : comment choisir ?”)
Les prix d’achat de ses différents périphériques varient en fonction de :
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- leur type de connectivité
- leur marque
- la qualité et des possibilités des produits
Les prix des périphériques à l’achat sont les suivants :
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- Terminal de Paiement Électronique : Entre 70 et 700 €
- Tiroir-caisse : Entre 70 et 300 €
- Douchette ou lecteur de code barre : Entre 70 et 300 €
- Imprimante de tickets de caisse : Entre 150 et 300 €
(Source : Mobile transaction - Prix calculés sur la base de prix métropole augmenté de 35% pour La Réunion).
4. Le prix des TPV intégrés, votre caisse enregistreuse “tout en un”.
Lorsque vous investissez dans un TPV, nous vous conseillons de choisir un système de caisse intégré qui se commercialise sous la forme d’un pack tout en un.
Vous n’avez ainsi pas à vous soucier de la compatibilité de votre matériel avec votre logiciel de caisse et vos périphériques.
Cette solution a également un coût d’ensemble plus bas.
Un TPV intégré avec logiciel et périphériques inclus à un prix qui démarre environ à 2 000 € à La Réunion
(Source : Mobile transaction - Prix calculés sur la base de prix métropole augmenté de 35% pour La Réunion).
5. Achat ou location de votre caisse enregistreuse ?
Notez que les équipements, périphériques ou la partie logiciel de votre système de caisse peuvent être financés à l’achat auprès de partenaires à La Réunion, si le montant vous semble trop élevé.
Vous pouvez financer votre système de caisse en le payant en plusieurs mensualités.
Il vous est aussi possible de louer votre caisse enregistreuse, si vous préférez cette option,
À la location à La Réunion pour une durée d’environ 5 ans,
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- votre système de caisse sur tablette vous coûte entre 40 et 110 € HT par mois
- votre caisse enregistreuse sur PC vous coûte entre 110 et 480 € HT par mois
(Source : Mobile transaction - Prix calculés sur la base de prix métropole augmenté de 35% pour La Réunion).
Ces coûts incluent le plus souvent l’installation, la formation à la prise en main, le support technique et la maintenance de votre système de caisse.
Ces prestations ne sont généralement pas intégrées à un achat. Si vous achetez votre système de caisse, il est important de prévoir un budget pour son support technique et sa maintenance notamment pour les mises à jour de sécurité.
Indispensable au bon fonctionnement de votre point de vente, en tant que commerçant, il vous est essentiel d’investir dans une caisse enregistreuse.
Vendus séparément, le matériel, le logiciel et les périphériques de caisse peuvent vous coûter cher, d’autant que leur compatibilité n’est pas garantie.
Nous vous conseillons d’opter pour un Terminal Point de Vente “tout en un”. Vous serez certain de la compatibilité de tous les éléments de votre système de caisse.
Achat ou location ?
Tout dépend de votre budget et de l’état de votre trésorerie.
Privilégier la location a l’avantage d’amortir le coût de votre Terminal Point de Vente, et d’éviter de puiser dans votre trésorerie. En outre, en louant votre matériel de caisse chez des prestataires spécialisés, vous bénéficierez de son installation, d’une formation à sa prise en main, d’un support technique et de sa maintenance.
Si vous souhaitez aller plus loin, téléchargez notre guide, “Guide d'achat d'une caisse enregistreuse à La Réunion : 6 questions à se poser"