Indispensable pour votre commerce, la caisse enregistreuse simplifie et accélère les opérations de caisse : prises de commandes, encaissements, suivi du chiffre d'affaires.
Il est par conséquent essentiel d’acquérir un terminal point de vente (TPV). Vous pouvez le faire à travers une location.
Dans cet article, nous vous présentons les avantages et les inconvénients de la location d’une caisse enregistreuse à La Réunion.
À l’achat, un terminal point de vente tactile coûte plus de 3 000 € sans maintenance lorsque vous choisissez d’investir dans du matériel dernier cri équipé de plusieurs périphériques (imprimante, écran, balance connectée, douchette…) et d’un logiciel de caisse performant installé et paramétré (Source : Companeo).
Lorsque vous optez pour une location, vous amortissez son coût sur plusieurs mois, voire quelques années. Vous préservez votre trésorerie, car vous ne faites pas d’investissement immédiat important.
Un modèle de caisse enregistreuse tactile récent, équipé d’un logiciel de caisse et de périphériques modernes, loué pendant 2 à 3 ans, vous coûte environ 50,00 €/mois. (Source : Companéo)
En fonction des prestataires, ce coût peut inclure ou non son installation, un support et un contrat de maintenance
Voir les Caisses enregistreuses Inosys
Chez certains prestataires, vous n’êtes pas obligés de vous engager sur la durée.
Si cela fait partie de la prestation proposée, vous avez la possibilité de demander à votre prestataire de service une période de test pour savoir si le matériel convient bien à votre point de vente.
A l’issue de cette période, si le matériel est adapté, vous le gardez et enclenchez un abonnement. Sinon, il vous est possible de demander à changer de système de caisse.
Lorsque vous louez un système de caisse auprès de prestataires spécialisés, des experts vous accompagnent dans son installation et dans sa maintenance : configuration, mises à jour du logiciel de caisse, de sécurité, en fonction de vos besoins. Lisez bien les termes de votre contrat de location pour savoir précisément ce qui est pris en charge par le prestataire.
Voir le service d’installation et de maintenance INOSYS
Si votre terminal point de vente tombe en panne, le contrat de location inclut souvent la réparation, voire le remplacement de votre caisse enregistreuse sans frais supplémentaires, le temps de sa réparation.
Attention, toutefois, la maintenance de votre système de caisse ne comprend pas les accidents comme la casse ou les dégâts des eaux. Pour ce type de sinistre, vous devez vous renseigner auprès de votre assureur pour contracter une assurance “dommages aux biens”.
Les terminaux point de vente tactiles évoluent très vite. Leur logiciel est fréquemment augmenté de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux équipements qui peuvent être utiles à votre commerce.
Si les normes évoluent, votre système de caisse pourra évoluer avec lui. Dans le cas de la dématérialisation du ticket de caisse, la mise à jour se fera automatiquement, sans surcoût supplémentaire.
Vous êtes commerçant ambulant de prêt à porter, de détail, sur les marchés de La Réunion, vous participez aux salons de la maison, du mariage… ?
Afin de bénéficier d’un système de caisse pour un temps donné, il est possible d’avoir recours à une location temporaire d’un TPV. C’est un avantage pour des besoins ponctuels.
Imaginons que la location de votre système de caisse vous coûte 50,00 € /mois. Plus de 5 à 6 ans après, vous aurez dépassé son coût d’achat sans maintenance : 3 000,00 €
La location d’un terminal point de vente peut donc vous revenir plus cher sur le long terme.
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Notre conseil si vous souhaitez acheter votre système de caisse Pour l’achat d’un système de caisse, vous pouvez demander un crédit à votre banque. Vous pouvez aussi vous tourner vers la garantie de prêt France Num, qui a pour objectif de faciliter l’accès au crédit bancaire pour les entreprises qui souhaitent s'engager dans un projet de digitalisation de leur activité. Ce dispositif est valable jusqu’au 30 juin 2022. Il concerne les TPE et PME de moins de 50 salariés et de plus de 3 ans d'existence, quel que soit leur secteur d’activité. |
La location d’une caisse enregistreuse à La Réunion a des avantages :
L’inconvénient peut-être que sur le long terme, la location peut finalement vous coûter plus cher.
Si vous souhaitez aller plus loin, téléchargez notre guide, “Guide d'achat d'une caisse enregistreuse à La Réunion : 6 questions à se poser" :