À la recherche d’un logiciel de caisse au meilleur rapport qualité-prix ? On vous aide à y voir plus clair 🤓
Quel est le prix moyen d’un logiciel de caisse ?
C’est la grande question que se posent les commerçants à la recherche d’une solution d’encaissement, et on y répond !
Vous vous en doutez, on ne pourra pas vous dire “un logiciel de caisse vaut X €” 😬
Pourquoi ? Tout simplement car de nombreux modèles existent et le montant est variable selon les fonctionnalités.
Mais on va quand même y regarder de plus près pour vous donner une petite idée.
La première chose à savoir est que le prix d’un système de caisse dépend de son mode d’acquisition.
On s’explique 🧐
1 - Le logiciel de caisse par abonnement
Première option : s’acquitter d’un abonnement mensuel.
À savoir que les premiers prix démarrent à 30€/mois et peuvent grimper en fonction de ce qui est compris dans la solution (usage logiciel, fonctionnalités, mises à jour, maintenance, etc.)
2 - Le logiciel de caisse avec achat de licence
La seconde option est l’achat de la licence de votre logiciel d’encaissement.
Ici, on part sur une fourchette de prix entre 350 € et 1 500 €.
Comme pour l’abonnement mensuel, le montant est variable selon les options et le modèle de votre choix.
3 - Le logiciel de caisse intégré à votre caisse enregistreuse
Dernière option : l’achat du logiciel de caisse.
Avec une caisse enregistreuse à écran tactile, le prix du logiciel de caisse est déjà inclus dans le montant total.
Il ne faudra donc pas débourser de somme supplémentaire.
Mais le mode d’acquisition n’est pas le seul critère pris en compte dans le prix d’une solution d’encaissement.
On regarde ça tout de suite ! 🤓
En fonction de quoi le prix du logiciel de caisse varie ?
Vous l’aurez compris, la fourchette de prix est large… Et ça vaut pour l’abonnement mensuel, la licence annuelle et l’achat d’une caisse enregistreuse.
Et vous vous demandez comment c’est possible ? 🤔
Plusieurs facteurs entrent en jeu, on vous fait un récap des principaux éléments.
➡️ L’utilisation d’un logiciel métier adapté à l’activité
Salons de coiffure, instituts de beauté, restaurateurs ou enseignes de distribution n’ont pas des besoins similaires.
Ce ne sont pas les mêmes fonctionnalités ni la même utilisation, c’est pourquoi le montant ne peut pas être identique.
On prendra l’exemple du commerce de détail VS la chaîne de magasins.
Le premier aura besoin d’un logiciel adapté à la gestion d’une seule caisse quand le second ira vers une solution centralisant les encaissements de plusieurs caisses.
➡️ Les fonctionnalités de votre logiciel de caisse
Selon votre activité, vous avez besoin de fonctionnalités plus ou moins avancées.
Et plus il y a de features, plus le prix grimpe.
Logique, n’est-ce pas ?
Si votre besoin se résume à l’encaissement de la clientèle et la gestion d’une petite boutique, les premiers prix peuvent convenir.
Mais quand on parle de fonctions comme le partage d’addition, le programme de fidélité, la gestion de table, le click and collect ou encore la prise de RDV, on passe sur une gamme supérieure.
➡️ L’éditeur du logiciel d’encaissement
L’écart de prix peut aussi s’expliquer par la marque du modèle de votre choix !
Certains éditeurs sont connus pour produire des solutions plus fiables et plus performantes, et cela se répercute sur le montant de l’outil.
➡️ La certification de votre logiciel de caisse
Le logiciel certifié, c’est indispensable !
On retrouve 3 types de certifications, chacune faisant varier le prix de la solution.
Cependant, son coût est généralement inclus dans le montant affiché. Pensez à vérifier auprès de votre fournisseur.
Le logiciel de caisse gratuit, bonne ou mauvaise idée ?
Vous avez trouvé un logiciel de caisse gratuit ?
C’est une fausse bonne idée pour les commerçants 😮
On comprend l’idée de vouloir faire des économies, sauf qu’en réalité, vous seriez perdant.
Car si on utilise le logiciel de caisse pour gérer un commerce, il ne faut pas oublier que c’est la solution où transitent vos flux financiers.
Donc la sécurité est de mise. Cela est garanti notamment par l’auto-certification, la norme NF 525 ou LNE.
Et puis avec une version gratuite, vous n’aurez que les options basiques et non celles adaptées à votre métier.
Bref, si vous voyez la mention gratuite, ne pensez surtout pas gagner du temps et de l’argent.
💡Conseil Inosys :
Ce conseil vaut pour tous les types de commerce et tous les secteurs d’activité.
Les équipements complémentaires à inclure dans le budget de votre solution d’encaissement
Si vous ne possédez pas de caisse enregistreuse avec logiciel intégré, il va falloir investir dans un écran tactile !
Et tant que vous y êtes, pensez à inclure les équipements complémentaires dans votre budget.
Terminal de paiement, application mobile, borne de commande ou encore PDA, plusieurs solutions s’utilisent avec le logiciel caisse.
On vous donne quelques exemples :
- Le lecteur de carte bancaire mobile permet l’encaissement hors zone de comptoir
- Le PDA rend possible la prise de commande en salle
- La borne de commande est idéale pour créer une expérience client interactive
Et tout est directement relié à votre logiciel de caisse !
C’est l’heure du récap !
Le prix de votre matériel de caisse est à définir selon vos besoins et l’utilisation que vous allez en avoir.
Comme on sait que ce n'est pas toujours facile de trouver le bon compromis entre vos attentes et votre budget, on vous a préparé un petit cadeau…🎁 Votre audit 100 % gratuit avec votre conseiller Inosys !
Pour aller encore plus loin et découvrir des conseils détaillés, téléchargez notre guide complet sur le choix d'un logiciel de caisse en suivant ce lien : Télécharger le guide logiciel de caisse.
