Le logiciel de caisse est la solution idéale pour le commerçant, vous le savez !
Mais au moment de s'équiper, se pose la question de comment choisir un système de caisse économique sans faire une croix sur la qualité ?
Et vous avez raison.
Alors on regarde avec vous comment trouver le meilleur rapport qualité-prix ! 🧐
Un logiciel de caisse au bon prix est un logiciel utile
Pour bien choisir son logiciel de caisse, il faut penser au rapport qualité-prix !
Car forcément, le budget doit être adéquat avec les avantages dont vous profiterez en installant votre équipement.
Et on rencontre souvent des commerçants qui oublient de prendre en compte ce critère, alors qu’il est capital.
Donc, avant de choisir, pensez à faire le point sur les bénéfices du modèle envisagé 🤔
L’utilité première est évidemment l’encaissement de la clientèle, mais pas seulement ! Cela peut par exemple être des fonctionnalités comme :
- Analyser vos performances commerciales ;
- Améliorer l’expérience client ;
- Suivre vos KPI’s ;
- Mettre en place le click and collect ;
- Déployer vos programmes et cartes de fidélité ;
- Optimiser la prise décisions stratégiques ;
- Gérer l’inventaire de votre commerce ;
- Maîtriser la gestion des stocks ;
Et bien plus encore !
Vous l’aurez compris, c’est la solution à adopter pour gagner du temps et faciliter la gestion de votre commerce.
Et surtout, ces fonctionnalités peuvent permettre de faire des économies de coûts 👌
Donc il ne faut pas regarder uniquement le montant du système de caisse enregistreuse, mais tout ce qu’il va vous permettre de faire !
💡On vous a préparé 8 questions à se poser pour choisir LE logiciel de caisse
Bien choisir son système de caisse en faisant des économies, c’est possible !
Choisir le logiciel de caisse le plus cher n’est absolument pas une bonne idée !
Pourquoi ? Tout simplement car cela ne veut pas dire que le modèle est fait pour vous.
Peut-être que ce super équipement hors de prix propose des fonctionnalités dont vous n’aurez jamais besoin.
Et clairement, ce serait de l’argent jeté par les fenêtres.
On prendra l’exemple d'un équipement ultra performant et à gros budget pour gérer plusieurs restaurants.
Il ne conviendrait pas à un salon de coiffure, une boutique de prêt-à-porter ou une chaîne d’instituts de beauté.
Pourtant, cela n’empêcherait pas que ce soit une solution de choix pour les professionnels de ce secteur d’activité.
À l’inverse, prendre le logiciel de caisse le moins cher ne serait pas non plus à votre avantage.
Cette fois-ci, vous risqueriez de ne pas profiter de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer et développer votre commerce.
Donc, pour un système de caisse enregistreuse au meilleur prix, on ne regarde pas que le montant !
Si vous ne deviez retenir que 3 éléments à prendre en compte, le bon logiciel est :
- Adapté à votre secteur d’activité
- Facile à utiliser
- Simple à prendre en main
Cela vous permettra d’investir dans un système de caisse enregistreuse avec le meilleur rapport qualité-prix.
Et si vous optiez pour un logiciel de caisse gratuit ?
Penser au logiciel de caisse gratuit pour faire des économies, c’est NON ! ❌
Vous pensez être gagnant, mais c’est en réalité tout l’inverse.
D’abord, parce que vous n’aurez pas accès à toutes les fonctionnalités métier, mais seulement aux options basiques.
Ce serait dommage quand on sait que c’est ce qui permet de faciliter la gestion du commerce.
Puis, avec une offre gratuite, vous pouvez faire une croix sur l'assistance technique, le support, les mises à jour et l’accompagnement d’un prestataire.
Enfin, vous n’aurez aucune garantie sur la sécurité de votre système de caisse ⚠️
Ce qui veut dire pas de respect de la loi pour lutter contre la fraude à la TVA !
Depuis janvier 2018, les commerçants assujettis à la tva et facturant à des clients non assujettis sont soumis à l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse aux normes.
La solution doit être certifiée nf525, LNE ou auto-certifiée.
Et ça, ce n’est pas possible avec un logiciel gratuit… 😬
À bien y réfléchir, avez-vous vraiment envie d’une gestion de votre activité avec des outils gratuits ?
Non, alors ne vous laissez pas tenter par ce piège.
Cependant, si une version gratuite existe, profitez-en pour découvrir l’interface !
S’équiper d’un logiciel de caisse : un investissement sur le long terme
Un logiciel économique de qualité, ce n’est pas forcément le moins cher !
Bien sûr, le prix compte.
Mais il faut aussi penser au retour sur investissement ! 📊
En optimisant la gestion de votre commerce, vous allez forcément faire des économies et générer plus de chiffres d’affaires.
C’est pourquoi on vous recommande de faire le calcul au moment de faire votre choix.
Et autant vous prévenir, digitaliser son activité c’est toujours une décision gagnante !
Se faire accompagner par un pro pour trouver LE logiciel de caisse au meilleur rapport qualité-prix
Choisir son logiciel de caisse tout seul, ce n’est pas toujours évident.
Et quand il faut en plus trouver un modèle économique sans compromettre la qualité, ça se corse…
Ce serait dommage de mettre en place le mauvais équipement 🙄
Alors il y a une solution toute simple : se faire accompagner par un expert en système de caisse enregistreuse.
C’est l’occasion de faire le point sur vos besoins spécifiques !
Car oui, vous l’avez déjà compris, choisir une caisse certifiée ou une caisse à l’interface intuitive ne suffit pas.
Et en plus, votre prestataire est aussi à vos côtés pour l’installation, la maintenance, les mises à jour.
Puis, il y a autre chose quand on se fait accompagner par un pro.
On reçoit des conseils pour adopter des équipements complémentaires afin d’avoir une utilisation optimale de son logiciel de caisse.
Lecteurs de code-barres, terminal point de vente, tiroir-caisse et bien d’autres outils peuvent vous servir.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez en profiter dès maintenant…
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