À la recherche de votre nouvelle caisse informatisée ?
Prenez de quoi noter, on vous partage nos conseils pour dénicher la pépite à utiliser pour transformer la gestion de votre point de vente 😎
1. Trouvez la caisse enregistreuse que votre activité mérite
Pour trouver la solution d’encaissement optimale, il y a un conseil en or : opter pour une caisse informatisée adaptée à votre métier.
C’est LE truc pour tirer avantage de cet équipement incontournable.
Pourquoi c’est si important ? Car chaque modèle a des fonctionnalités spécifiques utiles pour un ou plusieurs secteurs d’activité.
En prenant l’exemple d’un fast-food et d’une boutique de prêt-à-porter, force est de constater que les besoins sont différents.
Pour le commerce de restauration, on va chercher à dynamiser l’activité avec des options comme le click and collect, le partage d’addition ou encore la gestion des tables. Et vous vous en doutez, le gérant de commerce textile n’en a pas vraiment besoin.
D’où l’importance de sélectionner un logiciel adapté à votre métier qui répond à vos problématiques.
De cette façon, votre solution d’encaissement devient un véritable allié au quotidien pour digitaliser l’activité et atteindre vos objectifs 🚀
Concernant les fonctionnalités basiques pour la gestion de votre activité, vous pouvez les retrouver sur n’importe quelle caisse enregistreuse.
2. Demandez-vous à quoi va servir votre caisse informatisée
Avant de choisir votre caisse informatisée, vous devez absolument prendre le temps de regarder comment vous allez exploiter l’outil.
Car si c’est un équipement de choix pour développer un commerce, il ne suffit pas de l’installer, il faut l’intégrer dans votre stratégie.
Le système de caisse va par exemple servir à :
👉 Maîtriser la gestion des stocks ;
👉 Accepter les paiements par carte, en espèces, en chèques, etc. ;
👉 Optimiser la gestion comptable de votre commerce ;
👉 Fidéliser la clientèle ;
👉 Dynamiser le trafic en boutique ;
👉 Améliorer l’expérience client ;
👉 Et bien d'autres choses pour réaliser plus de ventes et augmenter le CA !
Définir vos besoins va donc vous servir à dresser la liste des fonctionnalités indispensables de votre caisse informatisée idéale.
Sans suivre ce conseil, vous risquez de passer à côté du bon modèle 👀
3. Associez le logiciel de caisse avec d’autres équipements
Associez votre caisse informatisée avec d’autres équipements ! C’est un conseil qu’on ne voit pas partout, et pourtant, il est essentiel.
Même si la caisse enregistreuse possède de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de l’activité, on ne peut pas faire reposer la réussite d'un commerce sur un seul outil.
En revanche, coupler son utilisation avec les bonnes solutions, c’est LA bonne idée pour faire avoir des résultats 🚀
Et vous avez le choix !
Lecteur de code-barres, monnayeur, borne de commande ou encore terminal de paiement électronique, l’idée est de combiner plusieurs équipements pour améliorer la gestion de votre activité.
Car ce n’est pas avec un tiroir caisse que vous allez booster vos ventes 🙄
4. Optez pour une caisse aux normes
Quid de la réglementation en vigueur autour de la caisse enregistreuse ? On fait le point 👇
S’équiper d’une caisse informatisée n’est pas obligatoire pour le commerçant. Cependant, dès lors que vous faites le choix d’utiliser ce type d’équipement, il y a des règles à respecter.
Si vous êtes un professionnel assujetti à la TVA facturant à des clients non assujettis, le logiciel de caisse aux normes est OBLIGATOIRE !
Cette loi appliquée depuis le 1er janvier 2018 est pensée pour lutter contre les fraudes à la TVA
Ainsi, l’administration fiscale a une garantie que les données enregistrées par les commerçants ne sont pas falsifiées.
Pour vérifier qu’une caisse informatisée est aux normes, 3 possibilités :
- La norme AFNOR NF 525
- La certification LNE (Laboratoire National de Métrologie et d’Essai)
- L’auto-certification délivrée par le fournisseur du logiciel
Cela assure les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues par la réglementation.
💡 Retrouvez toutes les infos sur la norme caisse informatisée
5. Faîtes-vous accompagner par un expert en systèmes de caisse
Se faire accompagner par un professionnel comme Inosys pour choisir votre caisse informatisée est un bon plan 🤓
Cela permet de recevoir des conseils personnalisés, et pas que ! Votre prestataire est aussi à vos côtés pour l’installation, la prise en main et la formation pour bien exploiter votre nouvel équipement.
Évidemment, l’objectif premier va être de vous aider à trouver le logiciel de caisse idéal pour votre commerce.
Et si vous avez bien compris, ce sera une solution d’encaissement :
- Facile d’utilisation et simple à prendre en main
- Adaptée à votre écosystème de caisse
- Certifiée selon la législation en vigueur
- Compatible avec vos autres équipements
En plus de ces critères à prendre en compte pour bien vous équiper, profitez de votre cadeau 🎁 30 MIN DE CONSEILS GRATUITS pour dénicher votre logiciel de caisse. 
