Dans cet article, on vous partage nos meilleures astuces pour trouver LE logiciel de caisse pas cher et idéal pour gérer votre commerce 👇
Le premier conseil qu’on vous partage est de chercher un logiciel de caisse certifié. Et ce n’est pas qu’un conseil, c’est une obligation !
Afin de lutter contre la fraude à la tva, la réglementation impose l’usage d’un logiciel caisse enregistreuse aux normes.
Ça veut dire quoi ? Il faut que la solution réponde à 4 critères, soit :
Grâce au respect de ces conditions, impossible de falsifier les transactions financières d’un commerce car tout est directement enregistré dans le logiciel et rien ne peut être supprimé. Seules les modifications sont possibles, sans supprimer l’écriture initiale donc en gardant une trace.
Résultat ? On peut détecter la fraude intentionnelle tout de suite en cas de contrôle fiscal.
Pour s’assurer qu’une caisse est aux normes, 3 options :
Est-ce que c’est obligatoire pour tous les commerçants ?
Non ! Le logiciel de caisse certifié est obligatoire pour les professionnels assujettis à la TVA réalisant des transactions avec des clients non assujettis, sauf exceptions.
Pour en savoir plus 👉 toutes les infos sur les normes des caisses enregistreuses 👈
Une caisse conforme à la loi c’est un bon début, mais ça ne servira à rien si ce n’est pas un modèle adapté à votre métier !
Pourquoi est-ce si important ? Tout simplement car pour chaque secteur d’activité, les besoins sont différents. Et qui dit besoins différents dit fonctionnalités avancées différentes.
Pour être concret, prenons un exemple. Le gérant d’un fast-food n’a pas besoin des mêmes options qu’un responsable d’institut de beauté ou commerce de prêt-à-porter.
En restauration, des fonctions comme le paiement à table, les commandes à emporter ou encore le partage d’additions sont utiles. Et clairement, ça ne servirait à rien dans une boutique de vêtements.
Bref, les meilleurs logiciels de caisse sont ceux pensés et conçus pour votre activité. Pour trouver celui adapté à votre commerce, il faut déterminer la façon dont vous allez utiliser l’outil.
On regarde ça de plus près tout de suite 🧐
Pour trouver le bon logiciel de caisse pas cher, il faut prendre le temps de définir vos besoins. Car c’est ce qui va permettre de faire la liste des fonctionnalités spécifiques dont vous avez l’utilité.
On vous partage quelques pistes à explorer :
Et si vous hésitez pour le logiciel de caisse gratuit, on répond à votre question : c’est non ❌
Sur le papier ça peut sembler être une bonne idée, mais il n’en est rien car la solution n’aura pas de fonctionnalités métier et ne sera probablement pas certifiée.
S’équiper d’un logiciel de caisse avec une prise en main facile peut sembler être un détail, mais c’est tout l’inverse !
En adoptant un outil de gestion, vous devez gagner en temps et en efficacité. Alors oubliez les logiciels complexes qui ne serviront qu’à alourdir votre travail et celui de vos équipes.
C’est pourquoi on vous invite à demander une présentation de la solution qui vous intéresse ! Et c’est pour ça qu’on vous offre votre démo gratuite 🎁
Cela permet de découvrir l’interface ainsi que les fonctionnalités avancées, mais surtout de constater que l’outil est bien simple et intuitif, en plus de vérifier qu’il est adapté à votre métier.
Au-delà de l’interface utilisateur, la caisse enregistreuse tactile est la grande favorite. On reconnaît que c’est quand même plutôt pratique et agréable d’utilisation.
Et une fois que votre choix est fait, pensez à la formation de vos équipes. C’est la meilleure chose à faire pour une bonne maîtrise de l’outil, ce qui permettra un véritable gain en productivité.
Au cœur du point de vente, il y a le logiciel de caisse, mais on utilise aussi d’autres outils pour gérer l’activité.
Terminal de paiement, tiroir caisse, lecteur de codes barres ou encore imprimante de ticket de caisse, plusieurs outils sont incontournables pour le commerçant.
Alors avant d’investir on vous invite à vérifier que l’ensemble de votre matériel de caisse est bien compatible.
Et maintenant, c’est l’heure de choisir votre modèle parmi la gamme de logiciels disponible sur le marché !
En plus de ces 5 conseils, on vous a préparé un guide ultra complet sur le logiciel caisse 🤩